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动辄上千元、报销难兑现: 高昂的论文评审费和答辩费, 为难了不知道多少研究生

研究生苦读数年,论文玉汝于成,等过了答辩这关,心心念的学历、学位就在眼前。

但并不是所有人都有一个美好的答辩和毕业季。

近日有同学在知乎上提问,学校为什么要收取两千元现金作为论文评审费和答辩费,不仅不提供发票和收据,且相较去年数额也有所上涨(难道答辩费也会通货膨胀?)

类似的情况并不罕见,即使是某些事后承诺报销的单位,也需要学生自行寻找发票。

不同学校收取的费用也是千差万别,但也有学校不收取任何答辩费用。

更有甚者花费突出天际,开题和毕业答辩都要花钱,而且是一位专家 2000 元,参加一次就要上万。部分学校正式答辩前还有预答辩,即便知道是演习,同样要交钱。

过了五关斩了六将,拿到学位之前钱包还要先出血。同一学科的不同导师,答辩费用的解决方法都不完全相同。这未免让人疑虑答辩费收取方式的正当性,官方的规定如何?具体又是怎么执行?

客观存在的答辩费

大多数专业的大学生,开题、毕业需要以答辩的形式完成。为了保证学术的严肃性和高标准,通常会邀请所在领域的专家出席并组成答辩委员会。

学生的毕业论文需要专家评审并给出修改意见,考虑到占用专家的时间和产生的额外的工作量,给予一定数额的答辩、论文评审费用合情合理,也是对专家劳动成果的尊重。

而答辩相关费用的标准视学校和学历而定。

南京某高校规定硕士研究生学位论文评阅费标准为 200 元 - 300 元 / 本;学位论文答辩费标准为 200-300 元 / 本;答辩秘书为 50-100 元 / 生。博士研究生则分别为:400 元 - 600 元 / 本;400-600 元 / 本;60-100 元 / 生。

华南理工大学的硕士论文评审答辩费标准为 2200 元,涵盖答辩期间的各种文件、活动相关费用。

南开大学规定的学生领取答辩费用的标准从 1000-2000 不等,博士学历和学术型硕士标准相对较高,且和是否抽中盲审相关。

根据大连理工大学的通知,校内外的专家的酬劳标准也略有不同。

答辩费谁来支付?

首先需要明确的一点是,国家规定的收费项目中其实并没有答辩费。

教育部特意在 2005 年规范收费项目的通知中予以申明。也就意味着,如果答辩费由学生负担的话,这笔钱理应在每一年度缴纳学杂费的时候已经一并缴过。

部分学校的答辩相关费用,出自学校给研究生导师发放的培养经费,三年下来也有数千元的金额。

为了解决答辩时产生的费用问题,不少大学设立了专项经费用于论文评阅费的支出。但答辩费的支付时间不同学校略有差异。有些学校采取先发放后答辩的政策,也有高校为了保证答辩不受报销流程影响,由学生 / 导师垫付费用后填写文件,再进行对账报销。

先自付后报销是研究生科研生涯里的常态,报销流程之冗杂、耗时众人皆知,只要发票材料完整真实,终归是可以报下来的。但如果都是严格照章办事,同学们也就不会有那么多不解和疑问了。答辩费用相关的让人诟病的问题有以下几点。

1. 居高不下的答辩相关费用

根据大多数学校的规定,一位专家针对一位同学的答辩评审费在数百元到一千元不等,但在实际操作中,由于人情世故等多方面原因,专家的津贴可能超出此数额,购买鲜花、水果、香烟等各项消耗品的支出也并不在报销允许范围内。

超出的费用如果导师不予以承担,学生便只能自掏腰包搞定。毕竟毕业答辩就这么一次,不少人自嘲花钱买学位也算值。

如果学校无法报销,导师也不给负担的同学就只能无奈面对这一大笔支出,花费数月的研究生津贴。某大学可能高达 7500-10000 的答辩相关费用更是让人大吃一惊。

2. 不主动通知的报销规定

答辩季同时也是毕业、读博、求职乃至婚嫁的忙碌时刻,不少同学并没有心思去纠结答辩费用的报销流程。

某些高校选择不予以通知,报销的相关指南反正挂在网站上,无惧任何质疑,但学生能不能看得到看个人造化。

答辩活动的举办由各个实验室自行解决,待学生陆续离校,报销流程也就不了了之。这样的报销规定真的是假惺惺。

3. 难兑现的报销空头支票

某高校部分实验室开题收取了 2000 元开题费,当时承诺后续会有报销进程,如今马上毕业结题了也没个动静。开题都能收钱,结题不还得再来一次?还要算上通货膨胀可能对答辩费造成的影响。

询问该校去年的毕业生有无报销答辩费,大多数都是一头懵。有毕业生拜托师妹跑结题答辩报销,跑到师妹马上毕业,钱还是没能要回来。

4. 前后矛盾的校方通知

2013 年暨南大学曾因为收答辩费上过新闻,校方负责人否认答辩费的收取,称只是「毕业相关费用」,群里发布时没有解释清楚,但 QQ 群通知中「答辩费」三个字让辩解显得苍白无力。其他高校也有收取答辩费的通知,但一旦较真起来,马上就切换口径。

5. 尴尬的发放过程

评审费本来是专家的辛劳成果所得,在某些高校的发放过程中却变了味。额外向学生收取的费用直接现场信封发放,为何不直接银行卡转账,省事心安,答辩氛围也更庄严。

6. 答辩费之外的花样

比较可以产生美,也可以产生遗憾。即使是同一个学校,有些关怀学生的导师完全承担了答辩相关的费用,学生专心准备答辩内容即可。

有些导师除了要求学生出答辩费之外,还提示学生要承办「答辩宴」等相关活动。不同学校之间就更是千差万别。

破局路在何方?

也许有同学会认为谈钱伤感情,临毕业了花点钱不给自己找麻烦也挺好,但教育部 2005 年发布的明文规定,16 年过去了还是有学校没有认真执行。学生津贴本就不多,何必让自己刚毕业就背上额外的负担。有规章制度的事情,值得大家提前问清。

不少学校都做的很好,报销过程和材料需求写的清清楚楚,评审专家的津贴直接银行卡发放,轻松省事,也避免了金额上的相互比较和水涨船高。也期待某些高校能取长补短。

另一方面,既然有专项经费,可能的收费也早已一并完成,先发放答辩费后答辩是否可行?家庭条件欠佳的同学,答辩费予以部分减免也是更为人性化的关怀体现。

期待答辩费的乱象能不再上演,期待大家都能拥有 peace & love 的毕业进程。

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