根据模拟场景，团队成员为虚拟人代表的参与者角色提供了对问题、反馈和陈述的可能回答列表。然后，跨学科团队成员开发了一组基于角色的语音响应，以在模拟过程中创建对话。由于佛罗里达大学健康科学中心图书馆的信息技术和生物医学与健康信息服务部门的团队成员预先录制了虚拟人的响应，因此模拟教育团队成员确定各种可想象的交互选择以防止对话中的停顿或失误非常重要.为了允许参与者意外的口头评论或问题，他们在对话选项中包括“是”、“否”和“我不知道”。
为了向虚拟人提供个性和真实性，不同的团队成员记录了每个角色的响应。每个模拟场景都有一个独特的控制屏幕，每个录制的语音响应都出现在触摸屏上的选项列表中。控制器为每个虚拟人使用预编程的语音响应选项，然后在触摸屏监视器上激活适当的响应。如果参与者的反应与任何预先记录的反应不匹配，则监控会话的模拟事件监考人员可以干预并审查模拟参数。
围手术期团队成员的传统跨学科教育需要外科医生、麻醉专业人员、注册护士循环器和ST在培训期间的参与会议。外科医生和麻醉专业人员的可用性取决于手术时间表、门诊时间、研究承诺、教学职责和随叫随到的义务。也可能存在与调度注册护士和ST相关的障碍；病人的需要和缺乏可用的工作人员给工作人员的参与造成了障碍。使用虚拟人进行模拟提供了通过替换任何不可用的利益相关者来实现成功的跨学科交互的机会。
虽然一些设施可能会聘请演员来填补失踪的团队成员，但这是一项额外的费用，并且可能超出预算限制。传统的模拟人体模型是静态道具，不在模拟室的监考人员通过对讲机与参与者进行互动。尽管人体模型可能提供技术或物理响应选项，但它们很少提供与参与者的真实互动。相比之下，虚拟人可以描绘患者的母亲在手术前询问问题、外科医生争论手术过程以及手术患者在术前面谈中。
这个项目需要四个四十英寸的显示屏，每个显示屏分别安装在平衡的轮式代表允许移动性。该项目还需要为每个虚拟人配备一台标准计算机来运行软件。模拟程序使用运动传感器和免费编程来进行参与者的语音和眼睛跟踪。科学家们根据具体情况在配置为代表手术室或术前患者空间的专用模拟室中进行模拟。模拟手术室包括手术室床、麻醉机、后桌和相关手术室设备。
术前区域的虚拟人还包括一个带有识别带和人体模型手臂，以允许参与者获取血液样本。在这两种设置中，科学家们将虚拟人放置在传统上与其角色相关的位置。每个模拟教育团队成员都有丰富的围手术期教育经验，包括制定围手术期指导计划以及开发和展示围手术期教育课程。模拟场景开发需要了解围手术期和模拟教育学习原则、标准和汇报技巧。
此外，担任监考人员或控制人员的教育工作者需要对虚拟人设备进行定向，以帮助优化参与者的学习体验。在模拟参与者可以安排模拟会议之前，他们使用设施的在线学习平台完成了一个教育课程，该课程审查了模拟期间将执行的程序。模拟参与者获得了一个接触小时的参与时间。专家们要求参与者完成人口统计问卷和十个问题、李克特类型、十点量表的信心和能力调查，专家们改编自现有工具模拟前后。
