自荐书是大学毕业生求职资料之一，是求职者向用人单位自我推荐、展现能力、表达意愿的文书。其书写的格式与传统书信的格式一致。自荐书的内容撰写也有一定的规律。
一、什么样的情况下需要自荐书
现在很多社会企业，都注重招聘效率，比较喜欢一张A4纸的简历。如果你只做了一张A4纸的简历，一般来讲基本就不需要撰写自荐书。有些同学在一张A4纸的简历前面放上一张自荐书，两页纸装订在一起，基本没什么必要。
但是，对于学历层次比较高的毕业生，应聘的是体制内单位或者外资、合资、大型企业，一般应制作一份完整版的简历，包括封面、自荐书、个人简历、成绩单、院校推荐意见、附件等。这种完整版的简历就需要撰写自荐书，其位置通常放在封面之后、个人简历页面之前。
二、自荐书的格式与内容
自荐书属于信件文体，格式上要符合传统信件文体的要求：
1、自荐信的抬头要有尊称，这一点是和简历有区别的。自荐信的抬头可以统称为“尊敬的领导”。如果已经有明确的应聘单位，也可以写“尊敬的XX公司领导”。需要强调的是，不宜直接写单位最高领导的职务，例如：“尊敬的XX公司董事长”，因为这封信的第一位读者通常是人力资源部的工作人员，而不是最高领导。
2、撰写自荐信的时候，内容顺序应该是首先要向对方致以问候，向用人单位进行自我简介，包括自己的姓名、性别、年龄、文化程度、工作经历等情况。自荐信要写清楚自己的求职意向，既不能要求过高，又不能模棱两可，要以符合自己的实际情况来提出求职的需求。
3、自荐的条件展示是自荐信的最核心内容，应该要写清楚自己为什么能够应聘这个岗位，自己具备了什么样的才能和特长，要围绕你所应聘的岗位去写，充分展示自己的求职条件，包括学历、专业、实习经历或工作经历、知识技能的特长，有一些特殊的岗位还要求写清楚政治表现。
4、自荐书可以表达自己加入对方单位的强烈意愿，写清楚对应聘单位的热切愿望，展望单位的美好前景，希望得到单位的认可和接纳，要自然诚恳，不卑不亢。
5、自荐信的落款，要符合传统信件落款格式，包括“致敬语、姓名、日期”三部分，以表示对应聘单位的尊重。
