函授是成人高考的一种学习形式，一般函授、自考毕业生毕业之后档案都是直接交到个人手里的，但是函授档案又和其他学历的档案一样需要托管的，而且在考公、考编、考研、评职称、落户时也是不可缺少的证明材料。
函授大专档案在手上怎么托管？
和全日制统招学籍档案的存档方式不同，如果要存放函授大专档案，需要先找到原先的原始学籍档案信息，如果大家已经参加过工作，还要注意原始学籍档案是否已经转化为了人事档案中的组成部分。
也就是说，函授大专档案是不能单独存档的，需要找到你原来的 档案一起合并存档才行。
档案不知道在哪里怎么办？
档案一般都是在你毕业的时候，由学校直接发放给你自己的，也有些学校是会帮学生邮寄到就读大学的，很少一部分情况是 档案一直留在 学校没动。
当然你可以先和 学校确认下当时的情况，如果档案还留在 学校，就可以提取出来和函授大专档案一起托管到档案机构，如果找不到 档案的情况下，就要去进行补办了。
怎么补办 档案？
第一步：先到学校索取 毕业生登记表，学籍表，综合素质评价表，社会实践表，填写后找学校盖章。
第二步：接着到生源地招生办查询：志愿表、高考成绩单等资料，不过都是电子表格需要自己打印。
第三步：材料收集完毕后，到教育局要一个档案袋和封条，一起装袋后然后就可以封档了。
接下来就要托管这两份档案了，要先联系接收档案的人才中心（电话咨询即可），问清楚档案的寄送方式（是自己拿过去还是通过邮寄的方式）。
一般如果没有外在条件，档案是要存放到自己户籍地的人才中心才能被接收的，如果有些户籍地人才中心不接收个人携带的档案，那么可以试试找函授学校帮忙，看能否以学校的名义邮寄，不能的话还可以找第三方。
