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人社小课堂丨结构化面试、无领导小组讨论环节如何才能脱颖而出

记者赵清华实习生邓睿勤通讯员王帅张岩济南报道

面试有很多种形式,结构化面试、无领导小组讨论……求职时该如何应对?面试结束后应怎样总结提升?本期的人社小课堂将与求职者们分享面试的多种小技巧。

一、结构化面试

这类面试形式经常出现在公务员面试、国企事业单位的面试中。之所以被称为结构化面试,是因为这类面试在面试流程、面试题目和面试评价上,对所有的应聘者都是无差异进行的,面试过程的标准化结构化。面试的整体流程通常都是程式化的,每一个环节都遵循确定的秩序。以公务员面试流程为例:

面试报到抽签→候考→进入考场→答题→考生退场→面试结束→下一位考生入场→成绩确认→面试结束

从进场前的抽签确定面试顺序,到入场后答题,到退场出面试成绩,整体流程都是标准化的。

尤其需要注意的是在答题环节,每个考生答题数量、答题时长都相同,所以答题时是可以携带手表,并可以使用现场提供的草稿纸进行思考记录的。

面试题目的标准化:结构化面试题总体上分六个大类

(一)职业理解类

包括对应聘职业的工作内容理解、应聘这个职业的动机、自己与岗位匹配程度的理解、职业规划和职业操守等。

应对策略:面试前先了解应聘单位,并做好岗位职业要求的拆解,总结自己在兴趣、能力和性格方面与岗位的匹配程度。

(二)计划组织类

通常是以一类项目或活动进行考核,例如单位要组织一次秋游,你会如何计划组织。

应对策略:根据5W2H的框架,把握时间、地点、人物、活动内容,活动目的、费用的关系和安排。

(三)专业知识能力问题

主要针对应聘岗位的相关专业知识、技能和经验进行提问。

应对策略:对自己在专业方面的知识点查漏补缺,对于实操性的问题,即使没有做过,也可以通过网络检索,了解大概的流程和关键技术点。

(四)关系协调类

主要考察人际关系处理的态度和方式。例如,如果你是一个职场新人,人际生疏,如何与周围同事展开合作。

应对策略:懂得换位思考,站在对方的立场考虑问题,积极面对和解决问题,主动沟通和及时汇报是职场上的首要态度。

(五)综合分析类

这类题目比较广泛,包括社会热点、政策分析、漫画或名言警句辨析、材料分析类问题等。

应对策略:在日常中多多锻炼辩证思维,尝试从一件事情的多面性考虑,从有利和不利、摒弃和崇尚、个人和集体等角度进行全面的分析和解答。

(六)应变和自我控制能力类

这类题目既包括在面试现场对个人情绪把控的能力,也包括突发事件的应对处理能力考察。例如,刁难性问题——“如果我们没有录用你,你觉得可能的原因是什么?”;突发性问题——“一场重要的峰会,你邀请的重要嘉宾因为航班延误无法到场,怎么处理?”

应对策略:对于这样的题目,切忌自乱阵脚,一旦出现慌张情绪,不妨略作5秒停顿,厘清思路,从正视问题、积极处理、吸取经验教训的角度进行回答。

面试评价的标准化

不论面试单位是什么性质的,在面试评价中通常都会从礼仪形象、回答问题的逻辑条理和全面性、个人情绪的有效控制以及能力匹配的维度进行考核。

每个面试官的手里都会有一张统一的打分表,并且在面试前都会商定好打分分值的高低标准,以确保在统计面试结果的时候一致有效。

结构化面试通常会将招聘中的考核内容进行分解,通过不同维度的考察来确定应聘者是否合格。建议求职者事前做好充分的应聘准备,可以通过模拟面试来优化回答。

二、无领导小组讨论

无领导小组讨论是一种测评技术,采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。通常由6-8个人一组,进行限时讨论,并最终由小组代表公布一致结果。

过程中不指定leader,由应聘者自行组织,面试官不参与和干预,只是作为观察者直接记录候选人的组织协调、口头表达、说服力等各方面能力和素质,还包括自信度、进取心、情绪稳定性、反应灵活性等个性特点,最终进行综合评价。

无领导小组讨论的题目通常包括五大类型

(一)开放式

例如,您认为什么样的领导才是个好领导?

(二)两难式

例如,您认为能力和合作精神哪个更重要?

(三)排序选择

例如,公司招聘CEO,有刘备、诸葛亮、曹操、孙权四个人选,请列出优先录用的顺序,并说明理由。

(四)资源争夺

例如,公司只有50万奖金,不同部门应如何分配?

(五)实际操作

针对存在的问题设计一个实际操作方案。

面试官评价维度

在无领导小组讨论中,面试官通常会从个人和团队两个维度进行考察打分

个人维度

语言表达逻辑条理性、观点是否具有创新性、在讨论中的说服力。

团队维度

有效分工组织、有效推进结果产出、有效协作、有效处理分歧等。

一场无领导小组讨论的胜负并不是根据发言的多少判定,而是从多个维度进行考核。那么,怎么做才能得到更好的结果?

无领导小组的题目是否有标准答案?

答案是否定的。不同团队的讨论答案会有千差万别,所以没必要纠结一道题目是否有标准答案。但通常是需要有完整的思考逻辑框架,无论是排序题还是筛选题,两难问题或是资源分配题,都是可以在讨论的时候确定选择依据。例如:“50万的奖金,不同部门如何分配?”到底是按照部门对公司的贡献大小,还是部门规模大小?确定讨论的基准很重要。

什么是有效的讨论?

如果将无领导小组讨论还原成一个原始的模型,就是在有限的时间内,通过讨论最终得到团队统一的结果。如图所示,无论起始的讨论是多么无序,无领导小组讨论的唯一目标就是实现结果统一。

所以,判断讨论是否有效,就是看每个人的语言和行为是否都围绕着统一的结果来进行,于是就有了核心的几个分工。

一场讨论通常有以下几个分工:

计时者:有效的计时者能够将时间进行科学划分,分为讨论前的基准确定、讨论规则的建议、讨论过程中对发言人的时间限制,以及讨论尾声提醒结论的产出;

记录者:好的记录者能够有效统计大家讨论的内容,在做好记录的同时,根据讨论节奏及时共享讨论成果,最终帮助团队消除分歧、达成共识;

汇报者:在有效的汇报中,汇报者所公布的讨论结果代表了所有人的统一共识,汇报者在汇报时的逻辑性和说服力,直接决定面试官对他的评价高低;

领导者:所有人都可以是领导者,所有人都可以具备领导者的心态,为了团队目标的达成做自己力所能及的事情,包括但不限于发言、沟通,还可以是组织分工、消解分歧和冲突、提醒时间等等。

一场无领导小组讨论,表现的优劣不限于发言的多少和质量,还跟参与的人是否能够有效组织协调、把控节奏和进度、促进结果的达成有关系,希望求职者都能带着领导者的心态去应战无领导小组讨论。

三、面试结束后的总结提升

(一)跟进面试结果

在面试结束现场及时向面试官获取联系方式,便于在面试后的1-2周内联系对方跟进面试结果。即使被淘汰也可以向面试官寻求反馈,了解他们对你的印象以及哪些地方可以改进。建议根据掌握的联系方式,优先微信/邮件/短信,再考虑电话方式询问,采用书面文字形式询问的好处是可以给对方思考、语言组织的时间,也可以通过编辑、删减将自己的想法完整且全面地表达出来,避免过于紧张而忘记重要的内容。

找工作是双向选择,没必要小心翼翼,也不必过于卑微,只需注意沟通礼节即可。对方有可能不告诉你,但这并不妨碍你去询问,求职的过程就是脱敏的过程,锻炼自己接受被拒绝的抗挫能力。

(二)做好面试复盘

面试问题:记录面试官提的所有问题,包括你觉得回答得好的和不好的。

自己的回答:回顾这场面试中哪些问题自己回答得比较满意,哪些问题不是很笃定,准备是否充分,有哪些遗漏的地方。用客观而不是评判的态度去看待自己的应答。

当提到复杂的问题、项目,或是遇到不能将面试过程完整回忆起来的情况,只需提炼其中的关键点,将当时觉得难以答复、有卡顿的地方,或者表达不清晰的部分重新进行推演,可以有效降低面试复盘难度、提升效率。

对于现场的表现,可以从三个方面复盘:

(1)沟通技巧:你的沟通是否流畅?回答是否有逻辑条理?是否清晰地表达了自己的观点?

(2)非语言沟通:你的肢体语言、眼神交流是否得体?

(3)情绪管理:面对困难或棘手的问题时,你是否保持了冷静?

(三)调整求职心态

在面试的过程中,比起面试技巧,保持良好的心态,其实是更重要的事情。

(1)积极乐观:在求职的过程中,可能会遇到各种挑战和拒绝,这时候保持积极乐观的心态尤为重要。相信自己有能力克服困难,把每一次失败看作是一次学习和成长的机会。积极的心态可以帮助你更好地应对压力,保持求职的热情和动力。

(2)灵活适应并保持开放心态:求职市场充满变数,需要有灵活适应的能力。不要拘泥于一种职位或行业,要敢于尝试不同的机会,并保持对新知识和技能的学习态度。开放的心态可以帮助你发现更多的机会,增加成功找到工作的概率。

(3)自信与真实:对自己的能力和价值有清晰的认识,并在求职过程中展现出来。在面试中保持真实,不夸大、不虚构,自信而真实地表现自己。

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